建筑钢结构教育部工程研究中心秘书处（简称中心秘书处），是中心的日常办事机构，其主要职责为：

一、中心各项行政、财务等日常工作

1. 文书管理（信件收发、往来文件传达、沟通联络、OA秘书、印鉴秘书、制度起草、文档管理）；

2. 例会管理（组织协调中心主任会议，技术委员会工作会议，中心年度团队交流研讨会、中心各类验收及评估会议等，完成全部的会务工作并起草会议纪要和新闻稿）；

3. 财务管理（制定/修改中心年度收支预决算，结算财务收支；优化中心经费利用率、合理调剂和使用中心经费）；

4. 人事管理（完成中心聘用人员招聘、入职、续聘、考核、离职等工作，人事资料存档，定期收集更新中心成员信息）；

5. 来访接待（中心相关业务的联系和来访接待工作，完成全部的会务工作）；

6. 实验室协助管理（协助沪西平台实验室设备管理，行政人事管理，安全管理）；

7. 中心团队管理（中心主任群、团队负责人群，联络人群相关信息推送及相关事宜协调工作）。

二、中心交流与宣传工作

1. 负责建设和维护中心网站、微信公众订阅号、视频号等媒体平台；

2. 负责完成“中心”年报、季报、半年报、简报、技术手册、中心网站等各类资料收集、整理汇编报送；

3. 组织中心技术交流活动，参与并完成策划、宣传，组织实施等会议相关工作。

三、中心对外合作工作

1. 编制和完善中心产学研合作管理办法，并按办法积极发展新的校企合作平台，规范执行校企合作相关工作，包括立项评审、考核、成果汇总等；

2. 校企合作研发项目的过程管理：立项、申请、评审、中期考核、验收管理、经费管理等；

3. 中心开放课题的过程管理：申请指南、立项、申请、评审、中期考核、验收管理、经费管理及相关成果资料的收集归档。

4. 中心标准制修订过程管理：征集、立项评审、立项、审查稿评审、报批稿评审、征求意见稿评审、发布、存档、宣贯等。

四、中心对外服务工作

1. 策划和对接建筑钢结构领域国内外知名企业的合作需求，促进建筑钢结构领域科技成果的转移、转化；

2. 联合地方政府建立研究院或产业基地平台，驱动中心科技资源、人才团队与地方发展的深度融合；

3. 推动职业技能人员、部品及体系认证体系建设和实践工作，推进建筑钢结构领域高质量发展。

五、中心编辑部工作

1. 建立期刊工作管理制度，保证《建筑钢结构进展》期刊正常出刊；

2. 组织举办年度活动。