建筑钢结构教育部工程研究中心秘书处（简称中心秘书处），是中心的日常办事机构，其主要职责为：

一、中心各项行政、财务等日常工作

1. 文书管理（信件收发、往来文件传达、OA秘书、印鉴秘书、文档管理）；

2. 例会管理（组织协调中心主任会议、秘书处会议，中心各类验收及评估会议，并起草会议纪要和新闻稿，推动会议提出的任务的落实）；

3. 财务管理（规范管理中心年度收支预决算工作，协助各部门合理使用中心经费，财务报销/人员津贴发放、发票开具寄送、财务进账立卡）；

4. 人事管理、行政资料归档管理（人员招聘续聘、中心人事流程协助、资料存档，中心往来文件的归类存档）；

5. 来访接待管理（中心相关业务的联系和来访接待工作，准备会议室等）；

6. 实验室协助管理（中心实验室的试验申购、办公设备、用品采购、维护，财务管理工作）；

7. 协助中心团队管理（中心主任群、团队负责人群，联络人群相关信息推送及相关事宜协调工作）；

8. 完成中心领导交办的其他工作。

二、中心交流与宣传工作

1. 负责建设和维护中心网站、微信公众号等新媒体平台，更新中心技术手册，提升中心社会影响；

2. 完成中心每年季报、年报的资料收集和汇编，中心各类上交、评估材料准备；

3. 组织研究生论坛、团队专题学术交流活动，协助中心举办各类学术会议和交流活动，增加团队内部和中心对外的学术交流。

三、中心对外合作工作

1. 编制和完善中心产学研合作管理办法，并按办法积极发展新的校企合作平台，规范执行校企合作相关工作，包括立项评审、考核、成果汇总等；

2. 校企合作研发项目的过程管理：立项、申请、评审、中期考核、验收管理、经费管理等；

3. 中心开放课题的过程管理：申请指南、立项、申请、评审、中期考核、验收管理、经费管理及相关成果资料的收集归档。

四、中心对外服务工作

1. 策划和对接建筑钢结构领域国内外知名企业的合作需求，促进建筑钢结构领域科技成果的转移、转化；

2. 联合地方政府建立研究院或产业基地平台，驱动中心科技资源、人才团队与地方发展的深度融合；

3. 推动职业技能人员、部品及体系认证体系建设和实践工作，推进建筑钢结构领域高质量发展。

五、中心编辑部工作

1. 建立期刊工作管理制度，保证《建筑钢结构进展》期刊正常出刊；

2. 组织举办年度活动。